SnipeIT - Background

Snipe-IT adalah aplikasi open source IT Asset Management (ITAM) yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan melacak aset perusahaan, seperti hardware, software, lisensi, peripheral, dan kontrak.
Aplikasi ini berbasis web (web-based) sehingga bisa diakses melalui browser, baik di server lokal maupun cloud.

Fitur Utama Snipe-IT

1. Asset Management

   • Mencatat detail aset (serial number, merk, model, lokasi, user).

   • Tracking lifecycle dari procurement hingga disposal.

2. User & Assignment Tracking

   • Menentukan siapa pemilik/pengguna dari suatu aset.

   • Riwayat siapa pernah menggunakan aset tersebut.

3. License Management

   • Mencatat lisensi software (key, jumlah seat, masa berlaku).

   • Memberi peringatan sebelum lisensi habis.

4. Accessories & Consumables

   • Melacak peripheral (keyboard, mouse, headset, charger).

   • Mengatur barang habis pakai (toner, tinta printer, baterai).

5. Audit & History

   • Mencatat setiap perubahan (check-in, check-out, pindah lokasi).

   • Laporan histori aset secara lengkap.

6. Notification & Alert

   • Email notifikasi untuk lisensi expired, perpanjangan kontrak, atau masa garansi.

7. API & Integrasi

   • REST API untuk integrasi dengan sistem lain (misalnya Helpdesk, ERP).

Arsitektur Snipe-IT

• Backend: PHP (Laravel framework)

• Database: MySQL/MariaDB

• Frontend: Web-based (HTML, JS, Bootstrap)

• Hosting: Bisa di-host di server on-premises atau di Docker (containerized).

Kelebihan

• Gratis & open source (GPL v3).

• Interface modern & mudah dipakai.

• Komunitas besar dan dokumentasi lengkap.

• Bisa multi-user (dengan role & permission).

Kekurangan

• Tidak otomatis melakukan network discovery (perlu input manual atau integrasi).

• Fungsinya lebih ke asset inventory, belum selengkap ITAM enterprise (misalnya Flexera, ServiceNow).

• Butuh setup manual di server (Linux/Windows dengan LAMP stack atau Docker).